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El Poder Judicial del Estado de Chiapas encabezado por el magistrado presidente Juan Óscar Trinidad Palacios, con la colaboración de las consejeras de la Judicatura, María de Lourdes Hernández Bonilla, Isela de Jesús Martínez Flores y María Itzel Ballinas Barbosa, han brindado los mejores resultados para la sociedad chiapaneca ya que esta casa de la justicia permanece atenta, trabajando bajo los esquemas de protección a la salud por la presencia del Covid-19, respetando el llamado a permanecer en casa por los tres niveles de gobierno.
Ante esta y otras medidas sanitarias de sana distancia, la Dirección del Archivo Judicial se ha mantenido al corriente con las actividades competentes, por lo que su titular Grissell Alejandra Ruiz Gómez, manifestó que se han tenido diferentes reuniones de trabajo de manera virtual utilizando las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC´s), con sus 32 pares del país.
Ruiz Gómez dijo, “el objeto de crear un grupo técnico de trabajo es de homologar las actividades archivísticas a nivel nacional, así mismo, se ha acordado en estas reuniones de manera virtual, trabajar conjuntamente con los demás archivos de los tres niveles de gobierno, para unificar criterios y los plazos de conservación documental así como el proceso para la selección y destrucción de documentos sin relevancia”.
Es importante señalar que todo este trabajo es avalado por la Comisión Nacional de Archivos, cuya representante ha estado trabajando de manera virtual con cada uno de las y los jefes de Archivos Judiciales de los estados, es por eso que el Poder Judicial del Estado de Chiapas y la Dirección General del Archivo Judicial han participando en dichas reuniones virtuales para fortalecer cada día las actividades archivísticas en esta casa de la justicia.
Entre otras acciones, durante esta pandemia, se lleva a cabo la limpieza y desinfección de las áreas en donde se tiene un contacto directo entre personal, así como el área de archivo, almacenamiento y conservación documental, con la finalidad de evitar alguna propagación del COVID-19. Además, se cuenta con el apoyo del personal de Protección Civil de esta casa de la justicia quienes están a cargo de realizar entre otras labores, la distribución de forma ordenada del material de protección para los distritos judiciales, cubriendo las necesidades en cada rincón de esta institución en el estado.